Wenn Sie wissen möchten, ob HubSpot in Ihr Budget passt, bevor Sie eine Demo buchen, finden Sie hier die vollständige Kostenübersicht - inklusive Onboarding-Pflichtgebühren, Seats-Modell und günstigerer Alternativen für Schweizer KMU.
HubSpot Preise bezeichnet die modulare Kostenstruktur der CRM- und Marketing-Plattform HubSpot. Die Gesamtkosten setzen sich aus der gewählten Edition (Starter, Professional, Enterprise), der Anzahl der Hubs (Marketing, Sales, Service, Content, Operations), der Menge an Marketing-Kontakten und zusätzlichen Nutzersitzen (Seats) zusammen. Für Schweizer Unternehmen relevant: HubSpot fakturiert in USD, erhebt obligatorische Onboarding-Gebühren ab dem Professional-Plan und bietet keine CHF-Fakturierung.
HubSpot Preise 2026 - fünf Antworten für CEO und CMO
- Was es kostet (Einstieg): Starter ab 20 USD/Seat/Monat. Professional ab 890 USD/Monat (3 Seats inklusive) + obligatorisches Onboarding 3'000 USD einmalig. Enterprise ab 3'600 USD/Monat (5 Seats) + 7'000 USD Onboarding.
- Versteckte Kostenfallen: Jede zusätzliche Kontaktstufe kostet extra, jeder weitere Seat wird separat berechnet, und professionelles Onboarding ist bei Professional und Enterprise nicht optional.
- Was es bringt: Vollständige CRM-Marketing-Automatisierungs-Plattform mit eingebettetem Breeze AI Copilot, nativer Berichterstattung und einem der grössten App-Marktplätze im Martech-Bereich.
- Erster Schritt: Feature-Audit durchführen: Welche Funktionen nutzen Sie tatsächlich? Viele KMU zahlen für Professional, brauchen aber nur den Starter-Funktionsumfang.
- Wann es nicht passt: Unter 1'000 Marketing-Kontakten oder bei rein transaktionalem E-Mail-Versand - dann sind Brevo, Mailchimp oder ActiveCampaign günstiger und ausreichend.
→ zum Überblick: Marketing Automation mit HubSpot: Funktionen, Hubs und Einordnung
HubSpot Marketing Hub Preise 2026
HubSpot strukturiert seine Preise nach Hubs (Marketing, Sales, Service, Content, Operations) und drei Editionen: Starter, Professional und Enterprise. Die nachfolgenden Preise beziehen sich auf den Marketing Hub - den zentralen Hub für Marketing-Automatisierung, Lead-Nurturing und E-Mail-Marketing. Alle Preise gelten bei jährlicher Abrechnung in USD (Stand: Mai 2026, laut HubSpot-Preisseite; kurzfristige Preisänderungen durch HubSpot vorbehalten).
Starter - ab 20 USD pro Seat und Monat
Das Starter-Paket eignet sich für Unternehmen, die erste Marketing-Automations aufbauen und E-Mail-Kampagnen skalieren möchten. Inklusive: 1'000 Marketing-Kontakte, unbegrenzte E-Mail-Versände, einfache Automations und Formulare. Ein Core Seat kostet 20 USD/Monat, weitere Seats werden separat verrechnet.
Wichtig: Das Starter-Paket bietet keine erweiterte Marketing-Automatisierung (keine Workflows mit Verzweigungen, kein A/B-Testing). Für Unternehmen, die Lead-Scoring, Multi-Step-Workflows und Team-Reporting benötigen, ist der Sprung zu Professional nötig.
Professional - ab 890 USD pro Monat (3 Seats inklusive)
Professional ist der Einstieg in vollständige Marketing-Automatisierung. Inklusive: 2'000 Marketing-Kontakte, 3 Seats, umfangreiche Workflow-Automatisierung, SEO-Tools, Social-Media-Management, A/B-Testing, Custom-Reporting und Breeze AI Agents (Content Agent, Social Agent). Obligatorisches Onboarding: 3'000 USD einmalig (nicht verhandelbar, ausser bei zertifizierten Partnern - mehr dazu unten).
Enterprise - ab 3'600 USD pro Monat (5 Seats inklusive)
Enterprise richtet sich an Unternehmen mit komplexen Multi-Team-Setups, Advanced-Lead-Scoring, Custom-Objects, Predictive Analytics und Sandbox-Umgebungen. Inklusive: 10'000 Marketing-Kontakte, 5 Seats, alle KI-Agenten inklusive Prospecting Agent. Obligatorisches Onboarding: 7'000 USD einmalig.
| Plan | Preis/Monat (jährl.) | Seats inkl. | Kontakte inkl. | Onboarding |
|---|---|---|---|---|
| Starter | ab 20 USD/Seat | 1 (+ je 20 USD) | 1'000 | Optional / niedrig |
| Professional | ab 890 USD | 3 (+ je 45 USD) | 2'000 | 3'000 USD obligatorisch |
| Enterprise | ab 3'600 USD | 5 (+ je 75 USD) | 10'000 | 7'000 USD obligatorisch |
Preise in USD, Stand Mai 2026, laut HubSpot-Preisseite. Preise in EUR/CHF können abweichen - HubSpot fakturiert in der Regel in USD.
Praxistipp - Feature-Audit vor der Plan-Wahl: Erstellen Sie eine Liste der Funktionen, die Ihr Team tatsächlich täglich nutzt. Viele Schweizer KMU zahlen für Professional, weil sie «die Möglichkeit» der erweiterten Automatisierung schätzen - nutzen aber nur Features, die im Starter-Plan enthalten wären. Ein ehrlicher Audit spart mehrere Hundert Franken pro Monat.
Versteckte Kosten: Onboarding, Seats und Kontakt-Staffelung
Der monatliche Listenpreis bildet nur einen Teil der tatsächlichen HubSpot-Kosten ab. Wer diese drei weiteren Kostendimensionen nicht einplant, erlebt beim Vertragsabschluss regelmässig Überraschungen.
Obligatorisches Onboarding
Ab dem Professional-Plan verlangt HubSpot ein obligatorisches Onboarding - es ist kein optionales Add-on, sondern Pflicht beim Vertragsabschluss. Die Onboarding-Gebühren sind einmalig und werden im ersten Vertragsjahr fällig:
| Plan | Onboarding-Gebühr | Durchführung |
|---|---|---|
| Starter | Keine Pflicht / minimal | - |
| Professional | 3'000 USD (obligatorisch) | HubSpot direkt oder zertif. Partner |
| Enterprise | 7'000 USD (obligatorisch) | HubSpot direkt oder zertif. Partner |
Praxistipp - Onboarding über zertifizierten Partner: Zertifizierte HubSpot-Partner dürfen das obligatorische Onboarding übernehmen. Der Vorteil: Das Onboarding wird dann direkt an Ihre Prozesse angepasst, statt nach einem generischen HubSpot-Standardpfad - und ist oft günstiger als der Direktpreis.
Das Seats-Modell: Core Seats vs. Hub Seats
Seit 2024 hat HubSpot sein Preismodell grundlegend umgestellt: Statt nutzerbasierter Pauschalpreise unterscheidet HubSpot zwischen zwei Seat-Typen.
Core Seats bieten Zugang zu allen allgemeinen CRM-Funktionen, Kontaktmanagement, Deals und Basisreporting - zum tieferen Preis. Hub Seats (früher «Paid Seats») beinhalten zusätzlich alle erweiterten Funktionen des jeweiligen Hubs: Marketing-Automatisierung, erweiterte Reporting-Tools, KI-Agenten-Zugang. Jeder zusätzliche Hub Seat kostet beim Professional-Plan 45 USD/Monat, beim Enterprise-Plan 75 USD/Monat.
Für ein 5-köpfiges Marketing-Team beim Professional-Plan bedeutet das: 890 USD (Basispreis mit 3 Seats) + 2 × 45 USD = 980 USD/Monat - bevor die erste Kontakt-Staffelungsstufe hinzukommt.
Kontakt-Staffelung
Marketing-Kontakte werden in Staffeln abgerechnet. Im Professional-Plan sind 2'000 Kontakte inklusive. Jede weitere Kontaktstufe (je 5'000 Kontakte) kostet ca. 225 USD/Monat zusätzlich. Mit einer typischen Kontaktliste von 10'000 Marketing-Kontakten zahlen Sie beim Professional-Plan rund 2'000 USD/Monat allein für Kontakte und Seats - ohne Onboarding.
HubSpot Breeze AI - Was ist im Preis enthalten?
HubSpot hat 2024 seine KI-Plattform unter dem Namen Breeze AI gebündelt. Für Käufer ist entscheidend: Nicht alle Breeze-Funktionen sind in jedem Plan enthalten - die leistungsstärksten KI-Agenten erfordern mindestens Professional.
Breeze Copilot ist der eingebettete KI-Assistent, der in allen bezahlten Plänen inklusive ist. Er hilft dabei, E-Mails zu schreiben, CRM-Daten zusammenzufassen, Kontaktnotizen zu erstellen und Berichte zu generieren. Der Copilot ist mit der gesamten HubSpot-Datenbank verbunden - er kennt Ihre Kontakte, Deals und Aktivitätsprotokolle.
Breeze Agents - spezialisierte KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben - sind ab Professional verfügbar:
- Content Agent: Erstellt Blogbeiträge, E-Mails, Landing Pages und Case Studies auf Basis von Briefings.
- Social Agent: Plant und erstellt Social-Media-Posts, angepasst an Zielgruppe und Kanal.
- Prospecting Agent (Enterprise): Recherchiert Leads, erstellt personalisierte Erstkontakt-E-Mails.
- Customer Agent: Beantwortet Kundensupport-Anfragen automatisch über mehrere Kanäle.
Die Nutzung der Agents erfolgt über ein Credit-Modell - jede Agent-Konversation oder -Aktion verbraucht Credits. Das Credit-Kontingent ist planabhängig; bei intensiver Nutzung können zusätzliche Credits zugekauft werden (Preise laut Hersteller-Angabe variabel).
Praxistipp - KI-Nutzen im Alltag evaluieren: Testen Sie Breeze Copilot zuerst für drei konkrete Anwendungsfälle (z. B. Meeting-Zusammenfassung, E-Mail-Entwurf, Kontakt-Recherche). Wenn Sie dabei wöchentlich mehr als 2 Stunden einsparen, ist der KI-Mehrwert gegenüber günstigeren Alternativen messbar - und die Preisdifferenz lässt sich intern begründen.
HubSpot vs. Alternativen für Schweizer KMU
Für viele Schweizer KMU ist die entscheidende Frage nicht «Welchen HubSpot-Plan?», sondern «Brauche ich wirklich HubSpot?». Der folgende Vergleich zeigt die wichtigsten Alternativen im relevanten Funktionsbereich Marketing-Automatisierung:
| Tool | Einstiegspreis MA | Stärken KMU CH | Schwächen |
|---|---|---|---|
| HubSpot Professional | ab 890 USD/Mt. | All-in-One, CRM nativ, starke Reporting | Hohe Einstiegskosten, obligatorisches Onboarding |
| ActiveCampaign | ab ca. 49 USD/Mt. | Sehr flexible Automations, Preis-Leistung | CRM weniger ausgereift als HubSpot |
| Brevo | ab 0 USD / 9 USD | Günstiger Einstieg, DSGVO-konform, EU-Server | Eingeschränkte CRM-Tiefe, weniger Integrationen |
| Evalanche | auf Anfrage | DSGVO, Schweizer/Deutsche Unternehmen | Weniger Self-Service, beratungsintensiver |
Für Schweizer KMU unter 50 Mitarbeitenden, die primär E-Mail-Automatisierung und einfaches Lead-Nurturing benötigen, ist ActiveCampaign als HubSpot-Alternative häufig die wirtschaftlichere Wahl. Wer eine vollständige CRM-Marketing-Sales-Plattform in einem System sucht und über 5'000 Marketing-Kontakte verwaltet, rechtfertigt den HubSpot-Professional-Preis eher.
Praxistipp - Wechsel-Kalkulation: Berechnen Sie vor einem Tool-Wechsel die Migrationskosten (Datentransfer, Schulungszeit, verlorene Historien). Bei einer bestehenden HubSpot-Installation mit gepflegtem CRM sind diese Wechselkosten oft höher als die Lizenzersparnis - die günstigere Alternative rechnet sich nur bei einem Neuaufbau.
Budget optimieren: Verhandlungstipps und Einsparpotenziale
HubSpot ist bei den Listenpreisen wenig flexibel - dennoch gibt es einige Stellschrauben, um die Gesamtkosten zu senken.
Jahresabrechnung: Nur der Starter-Plan ist auch monatlich buchbar. Professional und Enterprise erfordern Jahresabrechnung. Der Rabatt gegenüber einer hypothetischen Monatsabrechnung beträgt laut HubSpot bis zu 10 %. Kündigen Sie nicht vorzeitig - das birgt vertragliche Risiken.
Kontaktsegmentierung: Prüfen Sie, welche Kontakte Sie wirklich als «Marketing-Kontakte» qualifizieren. Alte, inaktive Kontakte können zu «Non-Marketing-Contacts» umklassifiziert werden und zählen dann nicht zur kostenpflichtigen Kontaktstufe. In grösseren Datenbanken lässt sich so schnell eine Staffelungsstufe (und mehrere Hundert Franken pro Monat) einsparen.
Starter Bundle: Falls Sie mehrere Hubs benötigen, kann das Starter Customer Platform Bundle günstiger sein als einzelne Hub-Starter-Lizenzen. Es beinhaltet alle fünf Hubs im Starter-Modus.
Partner-Rabatt: Zertifizierte HubSpot-Partner erhalten für ihre Kunden oft Einstiegsangebote oder Onboarding-Credits. Fragen Sie explizit nach, bevor Sie direkt bei HubSpot kaufen.
Praxistipp - 3-Jahres-TCO kalkulieren: Planen Sie nicht nur den Monats-, sondern den Dreijahrespreis. Berücksichtigen Sie Kontaktwachstum, zusätzliche Seats und potenzielle Plan-Upgrades. Dieser Dreijahreswert ist die Basis für einen seriösen ROI-Vergleich mit dem erwarteten Mehrertrag durch Marketing-Automatisierung.
Unsicher, ob HubSpot Professional den ROI bringt, den Sie brauchen? Im persönlichen Online-Meeting zeigen wir Ihnen, welcher Plan zu Ihrem Kontaktvolumen, Ihrem Team und Ihren Prozessen passt - ohne Verkaufsdruck.
Häufige Fragen & Antworten zu HubSpot Preisen 2026
Was kostet HubSpot Marketing Hub 2026?
Antwort: HubSpot Marketing Hub kostet im Starter-Plan ab 20 USD pro Seat und Monat (jährliche Abrechnung, 1'000 Kontakte inklusive). Professional startet ab 890 USD pro Monat (3 Seats, 2'000 Kontakte, obligatorisches Onboarding 3'000 USD). Enterprise kostet ab 3'600 USD pro Monat (5 Seats, 10'000 Kontakte, Onboarding 7'000 USD).
Was ist der Unterschied zwischen Core Seat und Hub Seat bei HubSpot?
Antwort: Core Seats geben Zugang zu allgemeinen CRM-Funktionen (Kontakte, Deals, Basisreporting) zum tieferen Preis. Hub Seats beinhalten zusätzlich alle erweiterten Funktionen des jeweiligen Hubs - z. B. Marketing-Automatisierung, A/B-Testing, KI-Agenten. Für Marketers, die aktiv mit Workflows und Kampagnen arbeiten, ist ein Hub Seat erforderlich.
Ist das Onboarding bei HubSpot Professional wirklich obligatorisch?
Antwort: Ja. Ab Professional verlangt HubSpot ein obligatorisches Onboarding, das separat berechnet wird (3'000 USD einmalig). Zertifizierte HubSpot-Partner dürfen dieses Onboarding anstelle von HubSpot direkt übernehmen - oft praxisnäher und günstiger als der Direktpreis über HubSpot.
Was ist in HubSpot Breeze AI enthalten?
Antwort: Breeze Copilot (KI-Assistent für E-Mails, Zusammenfassungen, CRM-Abfragen) ist in allen bezahlten Plänen inklusive. Breeze Agents - spezialisierte Automatisierungs-KI für Content-Erstellung, Social Media und Prospecting - sind ab Professional verfügbar. Die Nutzung erfolgt über ein Credit-Modell, das planabhängig kontingentiert ist.
Gibt es günstigere Alternativen zu HubSpot für Schweizer KMU?
Antwort: Ja. Für KMU mit Fokus auf E-Mail-Automatisierung und Lead-Nurturing bietet ActiveCampaign ähnliche Funktionen zu einem deutlich tieferen Einstiegspreis. Brevo ist für einfachere Szenarien und kleinere Kontaktlisten die günstigste Option. HubSpot rechtfertigt seinen Preis vor allem, wenn Sie CRM, Marketing, Sales und Service in einem einzigen System vereinen möchten.
Wie berechnet HubSpot die Kosten für Marketing-Kontakte?
Antwort: Marketing-Kontakte sind jene Kontakte, an die Sie aktiv Marketing-E-Mails versenden oder die in aktiven Workflows eingeschlossen sind. Alle anderen Kontakte können als «Non-Marketing-Contacts» markiert werden und zählen nicht. Die Abrechnung erfolgt in Staffeln - beim Professional-Plan sind 2'000 inklusive, jede weitere 5'000er-Staffel kostet ca. 225 USD/Monat zusätzlich.
Lohnt sich ein Upgrade von Starter auf Professional?
Antwort: Das Upgrade lohnt sich, sobald Sie Multi-Step-Workflows mit Verzweigungen, A/B-Testing, Custom-Reporting oder Breeze AI Agents benötigen. Die Faustformel: Wenn Ihr Marketing-Team mehr als 5 Automationsflows aktiv betreibt und regelmässig Performance-Reports erstellt, amortisiert sich Professional in der Regel - vorausgesetzt, das Kontaktvolumen rechtfertigt die Plattform-Tiefe.
 | Über den Autor Alex Schoepf, Gründer und CEO 4results AG Alex Schoepf begleitet Schweizer KMU bei Marketing Automation und KI-Agenten-Architektur, herstellerunabhängig. Er bringt über 20 Jahre Erfahrung in Marketing und Sales mit, davon über 12 Jahre in Marketing Automation, hat über 80 Marketing Automation Tools evaluiert und über 150 Projekte mit Schweizer KMU umgesetzt, dazu einige in DACH und international. Sieben Jahre war er CMO beim internationalen Konzern BASF mit Marketo und . Er ist Dozent an ZHAW, HWZ und FHNW und Autor des Fachbuchs «Mehr Erfolg mit Marketing Automation». |